Los almacenes y centros de distribución manejan más SKU que nunca. Este aumento plantea desafíos importantes, especialmente en términos de almacenamiento, productividad y seguridad.
DESAFÍOS EN LA PREPARACIÓN DE PEDIDOS
DESAFÍOS DE ALMACENAMIENTO
Uno de los desafíos más obvios asociados con el auge de inventario es la falta de espacio de almacenamiento con la que los gerentes de almacén se enfrentan repentinamente. Combinar diferentes SKU en contenedores o estantes dificulta la preparación de pedidos (picking) de forma rápida y precisa. Los gerentes deben adaptar y encontrar espacio de almacenamiento adecuado para todos los productos adicionales.
Las limitaciones de almacenamiento pueden entorpecer la comercialización. Cada uno de sus clientes tiene necesidades individuales únicas y si a usted le falta espacio de almacenamiento, usted puede verse forzado a priorizar los clientes. Por lo general, estas elecciones hacen que pierda clientes.
En el mundo actual, los pedidos al por mayor y la preparación de pedidos (picking) de palé completos cada vez son menos comunes, además complican el proceso de preparación de pedidos (picking) y crean una mayor necesidad de almacenamiento organizado.
DESAFÍOS DE PRODUCTIVIDAD
La preparación de pedidos (picking) es uno de los costos operativos más altos de los almacenes y centros de distribución del mundo, lo que representa hasta el 55 % del total de los costos operativos.
Como se agregan SKU a su inventario, la organización es clave para mantener el nivel de productividad. Si los gerentes agregan un nuevo inventario en un lugar disponible sin considerar los artículos que normalmente se recogen, es posible que los empleados tengan que ir de un extremo del almacén al otro varias veces al día, malgastando tiempo valioso.
Al combinar SKU los gerentes hacen que sus empleados reduzcan la marcha. Cada SKU necesita su propio lugar, para que los recolectores puedan localizar el artículo del inventario con rapidez. Estas fallas de organización generan errores de recolección que resultan costosos; tener que lidiar con clientes molestos y procesar devoluciones que implican tiempo y mano de obra extra que elevan sus costos operativos.
DESAFÍOS DE SEGURIDAD
Los estantes con exceso de existencias, la falta de organización de los productos y la falta de operadores capacitados correctamente sobre cómo abastecer y recoger un inventario más amplio puede ser mucho peor que la ineficiencia, puede ser peligroso. Con un aumento en la cantidad de personas y equipos que se desplazan en la instalación, usted tiene una posibilidad de incidentes mucho mayor.
Si sus operadores se apresuran para intentar mantener el mismo nivel de productividad que antes en una instalación desorganizada, corren un mayor riesgo de tener un accidente. Mantener la seguridad debe ser prioritario, y asegurar de que el almacén esté bien ordenado, los operadores estén capacitados adecuadamente y los estantes estén organizados y abastecidos de manera segura conforme con las pautas del fabricante promoverá una zona de trabajo segura.
SOLUCIONES PARA LA PREPARACIÓN DE PEDIDOS
Ahora que hemos cubierto desafíos de almacenamiento, productividad y seguridad a los que se enfrenta, hablemos de las soluciones.
SOLUCIONES DE ALMACENAMIENTO
- Consulte con un especialista en productos de almacén. Pídale a su proveedor local que le haga una evaluación de flujo de su almacén. Puede reorganizar el almacenamiento de alta densidad y los estantes según sus necesidades únicas.
- Use equipos de recogida para pasillos angostos. Aumente el almacenamiento al usar equipos para pasillos angostos más pequeños y ágiles, que pueden alcanzar todos sus SKU.
SOLUCIONES DE PRODUCTIVIDAD
- Designe un lugar de recogida para cada SKU. Evite mezclar varios SKU en el mismo contenedor. Buscar el SKU adecuado en ubicaciones compartidas aumenta la posibilidad de errores y cuesta el tiempo valioso del selector de pedidos.
- Organice su distribución con "zonas de gran actividad". Una manera de hacerlo es establecer zonas de velocidad ABC en su almacén, para agilizar el proceso de preparación de pedidos (picking). Coloque sus productos de movimiento más rápido o "zonas A" en un lugar central. Asegúrese de que esta área tenga pasillos muy anchos para reducir la congestión y optimizar la eficiencia operativa.
- Priorice el espacio de almacenamiento al nivel del piso. La recolección vertical es más costosa que la horizontal. Los SKU que se recogen con mayor frecuencia se deben guardar al nivel del piso y los SKU que se recogen con menor frecuencia se deben guardar en estantes verticales.
- Considere un sistema de gestión de almacén (WMS) . Los sistemas de preparación de pedidos (picking) pueden reducir de manera significativa sus costos operativos. Estos sistemas pueden registrar y automatizar muchos procesos y, por lo general, reducen significativamente la cantidad de tiempo que se emplea para preparar un pedido. Las funciones de los sistemas de preparación de pedidos (picking) pueden variar, aunque la mayoría se pueden personalizar según sus requisitos comerciales específicos.
SOLUCIONES DE SEGURIDAD
- Ofrecen capacitación adecuada. La capacitación continua y efectiva para empleados nuevos y temporarios es la mejor manera de reducir lesiones. Cuanto más conozcan sobre los peligros los recolectores de pedidos, mejor se van a proteger.
- Brinde herramientas y equipos adecuados. Por lo general, los recolectores de pedidos deben acceder a estantes y espacios de almacenamiento de manera vertical. Asegúrese de que sus escaleras y plataformas de trabajo tengan pasamos y de que usen protección contra caídas cuando sea necesario.
- Manténgase actualizado en cuanto a mantenimiento de montacargas y programas de inspección. Según OSHA, 96.785 trabajadores se lesionan cada año en accidentes de montacargas, y se calcula que el 70 % se puede prevenir con capacitación adecuada y un cumplimiento estricto de los programas de mantenimiento recomendados por el fabricante.
- Siga las mejores prácticas de almacenamiento en estantes. No sobrecargue sus estantes con un exceso de artículos o con elementos pesados, trabe objetos que tengan la posibilidad de rodar y asegúrese de que nada salga de los estantes hacia los pasillos.
PODEMOS AYUDAR
Aumentar su inventario genera muchos desafíos en cuanto a la preparación de pedidos (picking) para los almacenes y centros de distribución, pero no debe hacerlo todo usted solo. Comuníquese hoy con un especialista en productos de almacén en la sucursal de Papé Material Handling más cercana. Podemos ayudarle a identificar las soluciones que mejor se adaptan a usted.