¿Le parece que el tiempo de inactividad es un problema recurrente para su flotilla? ¿Los montacargas necesitan mantenimiento constantemente? Puede ser que su flotilla se esté utilizando en exceso. ¿Tiene montacargas que están inactivos durante semanas? Si al reducir el tamaño de su flotilla recupera ese capital, obtendría como resultado ahorros importantes. La única manera de saberlo con certeza es mediante un registro del ritmo de utilización de su flotilla.
Cómo registrar el ritmo de utilización de su flotilla
Llevar un registro del ritmo de utilización de su flotilla no debe requerir fórmulas complejas o informes o registros sobre la utilización de su flotilla confeccionados de manera manual. Con la ayuda de un software de telemática, como el Hyster Tracker, un gerente de flotilla puede llevar un registro de manera automática del ritmo de utilización de la flotilla. Controlar la información de utilización disponible y actuar sobre ello puede ayudar a los gerentes de flotilla a usar los activos de manera eficiente y a controlar los costos tales como el desgaste de los equipos.
La utilización de la flotilla debe calcularse de diferentes formas para proporcionar la información más certera y útil. Los gerentes de flotilla querrán ver el uso por horas en un turno, los turnos por días, y los días por semana. Por ejemplo, un montacarga de almacén que funciona durante turnos de 8 horas, seis días por semana, aparecerá expresado con un uso de 96 horas por semana, que equivalen a un 100 % de utilización. Esa métrica es la que da un panorama para un período de tiempo.
El sistema de telemática Hyster Tracker ayuda a que resulte sencillo ver las métricas clave de rendimiento de su flotilla, de camiones individuales o la ubicación, con solo presionar un botón. El componente de Registro de uso se genera en base al medidor de horas pero también puede configurarse para los intervalos específicos del usuario, ya sea un turno específico, día u otro período de tiempo.
No olvide buscar los valores atípicos
Aunque la utilización de toda la flotilla se vea bien, los gerentes de flotilla deben estar atentos a los valores atípicos. Un turno o un día en el que un montacargas se usa más que los otros no representa un problema, pero si es un patrón, debe ser abordado.
Aquí tenemos un ejemplo: una flotilla de 25 montacargas que funcionan con una utilización del 60 %, esto significa que el uso promedio es de cerca del 60 %. Dos montacargas en la flotilla constituyen valores atípicos. Uno tiene un ritmo de utilización promedio de 107 % mientras que el otro se usa en un 7 %. Este escenario garantiza una investigación.
Los dos montacargas podría hacer el mismo trabajo, o podrían tener funciones completamente diferentes. Los operadores pueden elegir la unidad con un 107 % de uso porque el asiento se siente mejor, o tiene una plataforma nueva, o porque tiene un mejor desempeño. El otro montacargas puede tener problemas mecánicos, o podría tener un asiento que esté demasiado desgastado, o un desempeño lento.
Utilización en temporada alta vs. temporada baja
¿Su negocio es de temporada? Los gerentes de flotilla deben estar atentos a la utilización de la flotilla tanto durante las temporadas altas como durante las bajas, para determinar el tamaño correcto de la flotilla durante ambos períodos de tiempo. Lógicamente, usted no quiere una flotilla que se adapte para la temporada alta si eso ocurre solamente unas pocas semanas cada año. En ese caso, por lo general es más rentable tener una cantidad apropiada de montacargas para su temporada baja y suplementar con equipos de alquiler durante el período de temporada alta.
¿Cuál es el ritmo de utilización que deberían tener como objetivo los gerentes de flotilla?
Sería ideal alcanzar un ritmo de utilización del 100 % para una flotilla de manera regular, pero eso no es realista. Un gerente de flotilla debería pensar en un ritmo de utilización de la flotilla como una métrica que mejora de manera constante, en lugar de en un número específico que alcanzar. El primer paso es comprender cuál es en realidad la utilización actual y saber si puede llevar adelante el funcionamiento del negocio de manera aceptable con la configuración actual, o no.
Cómo mejorar el ritmo de utilización de su flotilla
No existe una solución que se adapte a todos los casos cuando se trata de mejorar el ritmo de utilización de su flotilla. La solución realmente depende del problema. Si su flotilla completa está saturada de trabajo, es momento de agregar un montacargas nuevo o dos para sus operaciones. Si tiene un montacargas que nadie usa pero el ritmo de utilización de su flotilla es generalmente bueno, podría ser momento de sacar de uso ese montacargas o de investigar por qué no está siendo usado. Si el ritmo de utilización de su flotilla es elevado durante la temporada alta, pero es extremadamente bajo durante la mayor parte del año, podría ser momento de vender algo de su flotilla para recuperar una parte de ese capital.
Los expertos en equipos de Papé Material Handling están aquí para ayudarle a alcanzar la máxima eficiencia al decidir cuáles son las soluciones correctas para la necesidad de su negocio. Permítanos ayudarle a tener una flotilla del tamaño adecuado. Consulte al concesionario más cercano para obtener más información.