¿Está pensando en reubicar su centro de distribución y quiere opimizar el espacio en el almacén, el uso de los equipos y la productividad de los empleados en la nueva ubicación? Excelente, pero debe preguntarse: "¿Por dónde comienzo este proceso?"
Primero, debe centrarse en las ventajas y desventajas de sus procesos actuales, la logística de la mudanza en sí y cómo se adapta a su plan de traslado del almacén al nuevo espacio. Para ayudarle con esos pasos y verificar que no haya complicaciones, vea nuestra lista de control para el traslado de un almacén a continuación.
Lista de control para el traslado de un almacén
Estas son solo algunas de las preguntas fundamentales a tener en cuenta cuando crea su propia lista de control para el traslado del almacén:
- Evaluar y cuantificar: ¿Cómo funciona su espacio actual?
- Pensar a futuro: ¿Qué sistemas y elementos de diseño debe conservar o cambiar?
- Coordinar y ejecutar: ¿Cómo debe comunicarse con su equipo y finalizar los detalles?
Ahora veamos los detalles específicos sobre cómo hacer que esta lista se convierta en pasos a seguir.
Paso 1: Evaluar y cuantificar
Evalúe su proceso actual
Antes del traslado, comience el plan de optimización del almacén sabiendo qué funciona, y qué no, en su espacio actual. ¿La organización por departamentos es la más adecuada? ¿Los estantes de almacenamiento están maximizando la productividad o puede hacer cambios en la distribución de la organización de estantes? Consulte a sus operadores sobre las áreas "problemáticas" ineficientes para descubrir posibles puntos de conflicto que tal vez no conozca. Si los resuelve ahora, podría evitar problemas similares después de la mudanza.
Cuantifique su inventario
Procure hacer un conteo de inventario completo antes del traslado. Tome nota del inventario que puede agruparse durante y después de la mudanza para agilizar su proceso de selección. También es una buena oportunidad para deshacerse de inventario desactualizado y evitar el traslado de artículos que no necesita. Por último, tenga presente una estrategia de inventario para reducir su índice de error de selección una vez que se traslade a su nuevo espacio. La gestión de inventario anterior a la mudanza puede permitirle recortar costos innecesarios de mano de obra, eliminar inventario obsoleto y planificar la distribución de su próximo almacén.
Paso 2: Pensar a futuro
Conozca su nuevo espacio
Ahora que ha revisado y mejorado su centro de distribución actual, puede optimizar sus procesos en el nuevo espacio. Diseñe un plano detallado que maximice su nuevo espacio y reduzca la fatiga de los trabajadores durante la mudanza. Sepa dónde caben los productos, cómo se etiquetarán y qué sistemas de selección le permitirán ahorrar más tiempo a largo plazo. Antes de trasladar su inventario más pequeño, instale soluciones para almacén innovadoras, como entrepisos, plataformas robóticas y carruseles de almacenamiento, para estar listo para el éxito desde el primer día.
Paso 3: Coordinar y ejecutar
Coordine sus equipos de máquinas y su equipo de personal
Cree una lista de equipos de traslado necesarios, desde montacargas hasta detalles más pequeños, como etiquetas de productos y envolturas para transporte. Si le pide a sus empleados que asuman más responsabilidades durante la mudanza, procure brindarles acceso a los horarios importantes del traslado y las responsabilidades de los empleados. Según la magnitud de la producción, puede contratar trabajadores temporales para compensar los ajustes de escala.
Conozca los detalles
Controle bien las normas y los códigos de su nuevo edificio para asegurarse de cumplir con las expectativas. También deberá planificar el tiempo para el traslado de los servicios públicos, como electricidad, agua e Internet, así como el cambio de dirección, y la actualización de proveedores y listas locales.
Ahora que tiene la lista de control básica para implementar un traslado de almacén exitoso, es momento de entrar en acción. Analice las ventajas y desventajas del diseño de su almacén actual, cree un plan en función de los datos recopilados y preste atención a los detalles.
Permita que le ayudemos
¿Se está preparando para el traslado pero todavía no sabe dónde comenzar con su nuevo espacio? ¿Necesita ayuda para diseñar una distribución innovadora y optimizar la eficiencia? ¿Necesita alquilar equipos para sus cargas más pesadas? Podemos ayudarle con eso. Comuníquese con su sucursal de Papé Material Handling más cercana hoy mismo para hacer una consulta integral antes del traslado de su almacén.
